Google Sheets

Google Sheets es el conector nativo para una hoja de cálculo que mantienes en Google. Una vez autorizado, importa como contactos las filas del archivo y la pestaña que elijas y las sincroniza periódicamente, de modo que una hoja que ya mantienes se convierte en una fuente viva para tu audiencia.

Cómo conectar

Google Sheets es un conector OAuth nativo: autorizas Instasent con tu cuenta de Google y seleccionas el archivo con el selector de Google Drive. Instasent solo solicita acceso al archivo que elijas — a nada más de tu Drive. No hay ninguna clave que crear ni copiar.

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   Añade la fuente de datos

   En Fuentes de datos, selecciona Añadir fuente de datos y selecciona Google Sheets en la sección de Integraciones.

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   Conecta tu cuenta de Google

   Autoriza con tu cuenta de Google. Instasent solo leerá tu hoja de cálculo y recuperará sus datos, y únicamente del archivo que selecciones.

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   Elige el archivo y la pestaña

   Elige el Archivo de hoja de cálculo con el selector de Google Drive y luego selecciona la Página de hoja de cálculo (la pestaña) desde la que importar.

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   Importación inicial

   El conector importa las filas como contactos y luego vuelve a leer la hoja periódicamente para recoger los cambios.

Qué sincroniza

• Contactos — uno por fila, con las columnas como campos.

La sincronización es unidireccional, de la hoja hacia Instasent, y se ejecuta periódicamente. Como eliminar una fila no borra su contacto, la hoja hace crecer tu audiencia y actualiza los contactos existentes, pero nunca la depura. Los contactos se unifican con el resto de tu audiencia por email y teléfono, igual que cualquier fuente — consulta la unificación.

Mapeo de campos

Cada columna se asigna a un atributo de Instasent usando el encabezado de la columna como nombre del campo — asigna tu columna de email a _email, tu columna de teléfono a _phone_mobile, etc. Confirmas el mapeo en la configuración; consulta el mapeo de campos.

Mapeo de consentimiento

En Google Sheets el estado de marketing son columnas que añades a la hoja. Si necesitas gestionar el estado de suscripción, añade las columnas ACCEPTS_MARKETING_SMS y ACCEPTS_MARKETING_EMAIL y ponlas a true o false. Instasent las asigna al atributo de preferencia de marketing (_accepts_marketing_*) siguiendo la regla de oro del consentimiento:

Valor de la columna	Valor en Instasent	Significado
true	true	Aceptó marketing
vacío / sin columna	null	Sin preferencia — nunca dio ni retiró su opt-in
false	false	Rechazó activamente el marketing

Solo un false explícito se convierte en un opt-out activo. Una celda vacía, o la ausencia de la columna, queda en sin preferencia (null), nunca en false. Para saber qué significan estos valores para quién recibe una campaña, consulta Consentimiento.